Krótko i po polsku — co robimy z Twoimi danymi.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest BYFYJ Biuro Rachunkowe, z siedzibą ul. Grzybowa 73, 42-609 Tarnowskie Góry, NIP 645-155-21-30. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: kontakt@biurobyfyj.pl.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy tylko te dane, których naprawdę potrzebujemy do świadczenia usług księgowych lub do odpowiedzi na Twoje zapytanie:

• imię i nazwisko, dane firmy (NIP, REGON, adres),
• e-mail, telefon,
• dane niezbędne do prowadzenia ksiąg rachunkowych klienta (jeśli zawarliśmy umowę),
• treść korespondencji z nami.

3. Cele i podstawy prawne

Dane przetwarzamy w celu:

• odpowiedzi na Twoje zapytanie złożone przez formularz — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes),
• zawarcia i wykonania umowy o prowadzenie ksiąg — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (ustawa o rachunkowości, prawo podatkowe) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Komu udostępniamy dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:

• organom państwowym (US, ZUS, GUS, KRS) na podstawie obowiązujących przepisów,
• dostawcom systemów księgowo-kadrowych, z którymi mamy podpisane umowy powierzenia,
• kancelariom prawnym — jeżeli wymaga tego sprawa, w zakresie ściśle niezbędnym.

Do obsługi formularza kontaktowego korzystamy z następujących podmiotów przetwarzających (procesorów), z którymi zawarto umowy powierzenia:

• Cloudflare, Inc. — hosting strony i ochrona formularza przed botami (usługa Turnstile). Dane przetwarzane są na serwerach Cloudflare w Unii Europejskiej.
• Resend, Inc. — dostarczanie wiadomości e-mail wysyłanych z formularza kontaktowego do biura oraz potwierdzeń odbioru do nadawcy. Wybrany region serwerów: UE (Irlandia).

Nie sprzedajemy danych. Nie wykorzystujemy ich do marketingu.

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania, ograniczenia lub usunięcia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych).

6. Pliki cookies

Strona wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do jej działania (tzw. „essential cookies"). Nie używamy narzędzi analitycznych ani reklamowych typu Google Analytics, Meta Pixel itp. Nie śledzimy Twojej aktywności po wyjściu ze strony.

Na stronie kontaktu, w momencie ładowania formularza, mechanizm Cloudflare Turnstile może utworzyć krótkotrwały, techniczny plik cookie (np. cf_chl_*) — wyłącznie w celu wykrycia, że formularz wypełnia człowiek, a nie bot. Cookie nie zawiera danych identyfikujących Cię i nie jest używane do śledzenia.

Do zagregowanych statystyk odwiedzin korzystamy z Cloudflare Web Analytics — usługi, która nie używa plików cookies i nie identyfikuje pojedynczych użytkowników. Dane (kraj, urządzenie, źródło wejścia) są przetwarzane na infrastrukturze Cloudflare w UE.

7. Kontakt

W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych osobowych napisz na kontakt@biurobyfyj.pl lub zadzwoń pod numer +48 513 368 140. Odpowiemy najpóźniej w ciągu 30 dni.